Unsere Dienstleistungen
Ob Sie es vorziehen, die Anmeldungen zu Ihrer Veranstaltung selbst zu verwalten, die gesamte Organisation der Teilnehmerverwaltung lieber in erfahrene Hände geben oder auch nur einen Partner suchen, der die Hotelzimmervermittlung im Rahmen Ihrer Veranstaltung übernimmt. Wir können Ihnen für alles eine massgeschneiderte Lösung bieten. Überzeugen Sie sich selbst:
Veranstaltung online verwalten
Ihre Anmeldeseite schnell und einfach erstellt
Sie können Ihre Veranstaltung ohne Vorkenntnisse und mit geringem Zeitaufwand online erstellen und diese auch von Anfang bis Ende administrieren, ohne Software zu installieren. Mit Ihrem Administratorprofil können Sie alle Ihre Veranstaltungen verwalten, gleichgültig ob diese kostenpflichtig oder kostenlos sind.
Sichere Zahlungsmethoden
Es stehen die gängigen Online-Zahlungsmittel für Ihre Veranstaltung zur Verfügung. Die Kreditkartenzahlung ist in unterschiedlichen Währungen möglich und erfolgt über eine sichere Verbindung zu einem zertifizierten Payment Provider.
Export der Teilnehmerliste
Es ist jederzeit möglich, eine aktuelle Teilnehmerliste in verschiedene Dateiformate (z.B. Excel) zu exportieren und diese weiter zu verwenden.
Realtime Statistiken
Es steht Ihnen eine Auswahl vordefinierter Realtime Statistiken im Basismodul jederzeit zur Verfügung.
Unser Service
Der Registrierungsprozess bei einer Veranstaltung ist für den Teilnehmer stets ein erster Eindruck und soll deshalb von der Onlinebuchung inklusive Zahlung bis hin zur Betreuung vor Ort ein positives Erlebnis sein. Wir helfen Ihnen, bei Ihren Teilnehmern einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Gerne übernehmen wir für Sie den gesamten Registrierungsprozess von A - Z in Form eines Outsourcings und werden uns in Ihrem Namen vollumfänglich um alle Belange der Teilnehmer Ihrer Veranstaltung kümmern. Natürlich ist es auch möglich, nur einzelne Dienstleistungen unsererseits in Modulform zu buchen.
Professionelle Beratung und Unterstützung
Sie haben nicht die Zeit, Ihre Veranstaltungen selbst zu betreuen oder wünschen sich für spezifische Teilbereiche professionelle Unterstützung? Unser erfahrenes Team übernimmt dies gerne für Sie.
Individuelles Layout für Ihre Veranstaltung
Gerne erstellen wir für Sie ein individuelles Layout für Ihre Veranstaltung ganz nach Ihren Wünschen. Hierbei werden die Online-Anmeldeseite sowie die verwendeten Dokumente entsprechend angepasst.
Besondere Betreuung Ihrer VIP-Gäste
Sie haben besondere Gäste oder eingeladene Redner, welche sich zu Sonderkonditionen zu Ihrer Veranstaltung anmelden können? Gerne werden wir für diese Bedürfnisse eine gesonderte Anmeldeseite inklusive persönlicher E-mail Einladung erstellen.
Gruppenanmeldungen
Wenn sie für Ihre Veranstaltung die Anmeldung ganzer Gruppen erwarten, können wir Ihnen unser Gruppenmodul zur Verfügung stellen, welches sowohl für den Administrator als auch für den Gruppenverantwortlichen schnell und einfach zu handhaben ist.
Professionelle Namensschilder
Sie möchten Ihre Teilnehmer am Veranstaltungsort leicht identifizieren können? Gerne produzieren wir professionelle Namensschilder, auf Wunsch auch mit Ihrem Veranstaltungslogo.
Betreuung Ihrer Veranstaltung vor Ort
Auf Ihren Wunsch unterstützen wir Sie gerne bei der Abwicklung vor Ort. Ob neue Anmeldungen, offene Zahlungen oder der Druck von Teilnahmebestätigungen, wir kümmern uns um einen reibungslosen Ablauf.
Individuelle Betreuung Ihrer Teilnehmer
Gerne steht unsere Telefonhotline Ihren Teilnehmern während des gesamten Buchungsprozesses bei Fragen jederzeit gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Hotelzimmervermittlung
Sie möchten Ihren Teilnehmern die Möglichkeit bieten, schnell und unkompliziert ein Zimmer für die Dauer Ihrer Veranstaltung zu buchen? Wir evaluieren anhand der von Ihnen spezifizierten Anforderungen geeignete Hotels und nehmen diese unter Vertrag. Mit unserem speziell für die Bedürfnisse der Hotelzimmervermittlung entwickelten Computersystem und der Erfahrung unseres Teams garantieren wir Ihnen den perfekten Service.
Hotelzimmervermittlung von A bis Z
Wir kümmern uns um die Evaluation und den Einkauf adäquater Hotelzimmer am Veranstaltungsort, die Vermittlung dieser an Einzelteilnehmer und Gruppen mittels Onlinebuchungsseite, die gesamte Kommunikation mit den Hotels während der Veranstaltung sowie um eine klare und verständliche Abrechnung.